Externe koppelingen
      Terug naar start
      1. Visionplanner Kennisbank
      2. Core - Beheer partner
      3. Externe koppelingen

      Instellen SharePoint-koppeling in Visionplanner

      Je bewaart alle documenten uit de dossiers van Visionplanner Compilation en Visionplanner Audit in SharePoint. Je stelt in Azure in dat Visionplanner deze documenten mag lezen en opslaan in Sharepoint. Als je nog geen Sharepoint gebruikt, maak je een site aan in Sharepoint waar je de documenten opslaat. Daarna koppel je deze site aan Visionplanner. Je leest in dit artikel hoe je Azure instelt, hoe je een site aanmaakt in SharePoint en hoe je deze koppelt aan Visionplanner. Volg de instructies: 

      Wat je nodig hebt

      Voor het uitvoeren van de instructies in dit artikel heb je:

      • de gebruikersrol beheerder;
      • de module Core;
      • en geen abonnement nodig.

      Voordat je verder gaat 

      • Vraag je systeembeheerder om de instructies in Azure en Sharepoint uit te voeren. Stel daarna de koppeling in Visionplanner in. 

      Instructie: Registreren app in Azure

      1. Log in bij de Microsoft Azure portal. 
      2. Klik bij Microsoft Entra ID beheren op Beeld. 
      3. Klik links op Beheren > App-registratie.
      4. Klik linksboven op +Nieuwe registratie.
      5. Vul bij Naam ‘VisionplannerSharepoint’ in. 
      6. Kies bij Ondersteunde accounttypen voor Alleen accounts in deze organisatiemap. 
      7. Klik op Selecteer een platform en kies voor Openbare client/systeemeigen (mobiel en desktop). 
      8. Vul de URL in. 
      9. Klik op Registreren. Je ziet nu een overzicht van de gegevens.
      10. Bewaar de Toepassings-id (client-id) en Map-id (tenant-id). Deze heb je nodig bij het instellen van de koppeling in Visionplanner.

      Instructie: Geven toegang in Azure 

      1. Klik links op Beheren > API-machtigingen weergeven
      2. Klik bij Geconfigureerde machtigingen op + Een machtiging toevoegen. 
      3. Scroll naar beneden en klik op SharePoint. 
      4. Kies Gedelegeerde machtigingen. 
      5. Klik bij Machtigingen selecteren op AllSites. 
      6. Vink de opties AllSites.Read en AllSites.Write aan.
      7. Klik op Machtigingen toevoegen.
      8. Klik bij Geconfigureerde machtigingen op Beheerderstoestemming verlenen voor…
        • Heb je toestemming gegeven? Je ziet dit bij Status. 
        • Werkt deze knop niet? Vraag de beheerder van de Azure-omgeving om toestemming te geven. Je kunt verder met de volgende instructie nadat de beheerder toestemming heeft gegeven. 

      Instructie: Aanmaken site in SharePoint

      1. Log in bij Microsoft365 met je accountgegevens.
      2. Open SharePoint. 
      3. Klik op + Site maken. 
      4. Kies voor Teamsite > Standard team. 
      5. Klik op Sjabloon gebruiken om je keuze te bevestigen. 
      6. Vul bij Sitenaam de naam van de site in die je wilt gebruiken. 
      7. Klik op Volgende. 
      8. Laat de privacyinstellingen staan op Privé. Dit is een advies. 
      9. Kies de standaardtaal die je voor de site wilt gebruiken. 
      10. Klik op Site maken.
      11. Voeg bij Leden toevoegen de gebruikers toe die Sharepoint gaan gebruiken.
      12. Klik op Voltooien.

      Instructie: Instellen koppeling in Visionplanner 

      1. Log in bij Visionplanner.
      2. Klik in de bovenbalk op Beheer partner.
      3. Klik op het onderdeel Externe koppelingen.
      4. Klik op het tabblad Cloud opslag locatie.
      5. Klik op Cloud opslag locatie toevoegen. Er opent een nieuw scherm. 
      6. Kies bij Cloud opslag type voor SharePoint. 
      7. Kies bij Applicatie voor Compilation of Audit.
        • Je kunt alleen kiezen uit de modules die je in Visionplanner gebruikt.
      8. Vul bij Cloud opslag adres de URL van je Sharepoint-omgeving in. 
        • Bijvoorbeeld: https://[kantoornaam].sharepoint.com
      9. Vul bij Site de naam van de SharePoint site in die je hebt gemaakt bij de instructie Aanmaken site in SharePoint. 
      10. Vul bij Bibliotheek de naam in van de documentenbibliotheek van de SharePoint site. 
        • Heb je het Standard teamsjabloon gebruikt bij het aanmaken van de SarePoint site en de taal ingesteld op Nederlands? De naam van de documentenbibiliotheek is Documenten.
        • Heb je het Standard teamsjabloon gebruikt bij het aanmaken van de Sharepoint site en de taal ingesteld op Engels? De naam van de documentenbibiliotheek is Documents.
        • Heb je een ander sjabloon gebruikt bij het aanmaken van de SharePoint site?  Maak een nieuwe documentenbibliotheek aan in de SharePoint site en vul de naam hier in.
      11. Vul bij Azure client id en Azure tenant id de ID-nummers van de app-registratie in Azure in. 
      12. Bij MAPPEN zie je vijf velden.Wij raden aan om de onderstaande namen te gebruiken. Je mag ook andere namen kiezen.
        • Vul bij Dossiers  ‘Dossiers’ in.
        • Vul bij Bijlagen ‘Bijlagen’ in.
        • Vul bij Rapporten ‘Rapporten’ in.  
        • Vul bij Export ‘Export’ in.  
        • Vul bij Afdrukken ‘Afdrukken’ in.  
      13. Klik op Opslaan. 

      Lees meer