Exact Globe

Visionplanner Cloud kent de mogelijkheid om cijfers in te lezen vanuit Exact globe.

Video voorbeeld

Stap 1 | Kies je boekhoudpakket 
Kies bij Software voor Exact Globe, daarna dient er een presentatie te worden gekozen. Bij Presentaties baseren op komen gedeelde configuraties, sjablonen en de standaard presentatie van Visionplanner te staan. 

Vervolg met Cijfers inlezen.

Stap 2 | Connector downloaden 
Er wordt nu automatisch een programma gestart, de Visionplanner Cloud Connector. Hiermee worden de lokale cijfers uit Exact Globe naar Visionplanner Cloud geüpload.

Download deze Visionplanner Connector en start de connector op. Je browser of virusscanner kan een waarschuwing geven en je dient het programma hier toegang te verlenen.

Stap 3 | Visionplanner Cloud Connector instellen 
Als je het bestand opent dienen de instellingen te worden ingegeven om verbinding te maken met de Exact Globe server.

Mocht je niet weten wat hier in te vullen neem dan contact op met je systeembeheerder, deze weet wat hier in te geven!

Servernaam:
Dit is de naam van de SQL server die Exact gebruikt. Deze staat ook rechtsonder in Exact Globe.

Gebruiker:
Indien je zelf ook toegang hebt tot de exact administratie zal het meestal volstaan om hier te kiezen voor 'Aanmelden met Windows gebruiker'. Alleen indien deze niet gerechtigd is moet je zelf de gebruikersnaam en wachtwoord invullen.

Database:
Selecteer hier het nummer van de administratie die je went in te lezen (bijvoorbeeld 001).

Boekjaar:
Selecteer eventueel bepaalde boekjaren om de import te versnellen. Afgesloten boekjaren wijzigen in de regel niet meer, dus deze hoef je niet steeds opnieuw te importeren.

Inclusief onverwerkte boekingen:
Hier kun je kiezen om nog niet verwerkte boekingen buiten beschouwing te laten.

Kostenplaats gebruiken:
Hiermee worden de kostenplaatsen uit Exact Globe overgenomen. Deze kostenplaatsen kunnen in de presentatie gebruikt worden om de exploitatierubrieken per kostenplaats te tonen.

Na het opslaan leest Visionplanner de administratie in.

Let op dat de gebruiker - waarvan de gebruikersnaam en het wachtwoord zijn - ook de rechten dient te hebben om de gegevens uit te lezen! (datareader, ook hier weet u systeembeheerder meer over)

Stap 4 | Koppelen van rubrieken
Nu de administratie van Exact globe is ingelezen kan er gekoppeld worden, zie ook stap 2 van handleiding snel starten.

LET OP! Om van deze import gebruik te kunnen maken, moet frame-work 4.0 op uw computer geïnstalleerd zijn. Dit kan via de Microsoft-website worden gedownload.

Foutmelding

Soms kan het zijn dat je een foutmelding krijgt in de import bij de connector. Deze foutmelding kan er dan zo uit zien als de afbeelding hieronder.

Wanneer dit voorkomt dan dien je het hierbij staande artikel te lezen, dit komt dan doordat er geen gebruiker op de sql-server aanwezig is. Eventueel dien je deze stappen door te nemen met je systeembeheerder.