Als een onderneming start of stopt, dan kan er sprake zijn van een verkort of verlengd boekjaar. In dit artikel leggen we uit hoe je een verkort of verlengd boekjaar op de juiste manier kunt instellen in je dossier.
| Beschikbaar voor: | |
| Product | Visionplanner |
| Module | Compilation |
| Abonnement | Professional | Premium | Ultimate |
| Gebruikersrol | Beheerder | Kantoormedewerker | Klantmedewerker |
In dit artikel:
1. Algemeen
De meeste ondernemingen hebben een regulier boekjaar dat van 1 januari tot en met 31 december loopt. Niet alle ondernemingen starten op 1 januari. Als een onderneming gedurende een kalenderjaar start en er is in de statuten niets geregeld over het boekjaar, dan is er het eerste jaar sprake van een verkort boekjaar.
Om voor het eerste boekjaar een verkort boekjaar te voorkomen, kan een onderneming het eerste boekjaar kiezen voor een verlengd boekjaar. Vanaf het tweede boekjaar geldt dan een regulier boekjaar.
Voorbeeld: Als een onderneming op 1 oktober 2023 start dan loopt bij een verkort boekjaar het eerste boekjaar van 1 oktober 2023 tot en met 31 december 2023. Het tweede boekjaar loopt dan van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024.
Het eerste boekjaar van een onderneming met dezelfde startdatum met een verlengd boekjaar loopt van 1 oktober 2023 tot en met 31 december 2024 (15 maanden). Het tweede boekjaar loopt dan van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025.
Als er sprake is van een verkort of verlengd boekjaar dan moet dit in je dossier ingesteld worden, zodat de rapportages juist weergegeven worden.
2. Een verkort of verlengd boekjaar instellen
Om een verkort of verlengd boekjaar in te stellen in je dossier volg je de volgende stappen:
- Open het dossier waarvoor je een verkort of verlengd boekjaar in wilt stellen.
- Klik in het navigatiemenu op de knop 'Voorbereiding'.
- Klik op het formulier '1.a Profiel'.
- Open de sectie 'F Rapport'.
- Zet het schuifje achter '6. Vergelijkende cijfers verbergen' aan.
- Zet, indien van toepassing, het schuifje achter '7. Inbrengbalans tonen' aan.
- Open de sectie 'E Boekjaar'.
- Vul bij 'Huidige periode' in de kolom 'Waarde SBR' de begindatum en de balansdatum van het huidige boekjaar in.
- Als je ervoor gekozen hebt om de inbrengbalans te tonen, vul dan bij 'Vorige periode' in de kolom 'Waarde SBR' de balansdatum van de inbrengbalans in.
Let op: Om ervoor te zorgen dat de inbrengbalans correct wordt weergegeven in het rapport, is het essentieel dat deze wordt geboekt in een aparte periode (maand) en dat de balansdatum van de inbrengbalans vóór de begindatum van de huidige periode ligt.
Voorbeeld: als de begindatum van het verkorte of verlengde boekjaar 16 december is, dan moet de inbrengbalans geboekt worden in periode 11. De balansdatum van de inbrengbalans moet dan 15 december zijn .
- Klik in de bovenbalk op de knop 'Importeren' en selecteer 'Cijfers huidig' om de cijfers opnieuw te importeren.
- Zet bij de Algemene grondslagen (formulier '1.e. Algemene grondslagen') in sectie 'D Bijzondere omstandigheden of gebeurtenissen' het schuifje achter '1. Rapportageperiode afwijkend van een jaar' aan. Dit is nodig voor de juiste verwerking van de publicatiestukken.
