Tips & tricks

Ondersteuning voor boekjaren met 13 periodes van vier weken

Voor verschillende pakketten ondersteunt Visionplanner ook boekjaren met 13 periodes. Hier controleer je of jouw pakket ondersteund wordt. We ondersteunen dit ook voor Excel imports. Het benodigde Excel sjabloon kan hier worden gedownload.

Let op: Als een administratie is aangemaakt met 12 of 13 periodes kun je dit naderhand niet meer wijzigen.

De applicatie vraagt bij het aanmaken van een import bron of het gaat om een 12-maanden of 13-perioden administratie. Dat wijst zich vanzelf en je zult merken dat je op verschillende plekken in de applicatie niet meer maanden ziet of kunt selecteren, maar dat dit automatisch als periodes wordt weergegeven. Daarnaast is er wel een aantal zaken waar je rekening mee moet houden: 

  • Het toevoegen van een administratie met 13 periodes vereist dat er ook een sjabloon is met dezelfde periode-indeling. Dit kan je bij het opzetten van een sjabloon eenvoudig instellen.
  •  Sommige boekhoudpakketten stellen je in staat om de periode-indeling aan te passen. Hou er rekening mee dat Visionplanner standaard de ISO-norm hanteert. Dit betekent bijvoorbeeld dat bij het aanmaken van een samensteldossier goed moet worden gekeken naar start en einddatum van het boekjaar. 
  • Het kan zijn dat in de checklists van jouw kantoor formules op zijn genomen die bijvoorbeeld rekening houden met periodes. Deze formules houden niet automatisch rekening met 13 periodes en zul je dus eventueel aan moeten passen.  
  • Het is niet mogelijk om een administratie van 13 periodes te rapporteren in kwartalen. Hou hier rekening mee bij het instellen van het bijbehorende adviesabonnement. Dit betekent dat bij Insights Professional alleen jaarcijfers worden getoond.
  • Een consolidatie kan alleen bestaan uit administraties van 13 periodes of 12 periodes.
  • Ook voor benchmark groepen geldt dat je alleen bedrijven kunt gelijken die dezelfde periode-indeling hebben.