Hoe maak ik een specificatie aan?

In dit artikel vind de informatie over hoe je een specificatie kan aanmaken in Compilation

Er zijn twee mogelijkheden om een specificatie aan te maken: handmatig en m.b.v. drag and drop vanuit het posten paneel. 

Handmatig aanmaken van specificaties:

Met toevoegen specificatie wordt een specificatie veld aangemaakt, deze kunt u handmatig vullen met een omschrijving en een waarde. Achter ‘Nog Alloceren’ staat de waarde die nog gespecificeerd dient te worden.

Drag and drop van specificaties:

Vanuit het postenpaneel kunt u specificaties slepen naar de specificatievelden. In het posten paneel kunt u de toon alleen toegestane posten selecteren

De algemene weergave geeft de ingelezen rubrieken  weer. Deze kunt u slepen naar de specificatie velden. U kunt ook meerdere grootboekrekeningen ‘optellen’ door ze te selecteren op de omschrijving en te slepen naar een specificatie veld. De waardes van de selectie worden dan opgeteld en de omschrijving van de eerste grootboekrekening wordt overgenomen in het specificatieblad.

Onder de tab specificatie post ziet u bovenaan de Niet gekoppelde grootboekrekeningen. Deze kunt u slepen naar een specificatieveld. U kunt met de ‘X’ de specificatie verwijderen.

Automatisch aanmaken van specificaties:

Onder alle niet gekoppelde grootboekrekeningen is een knop ‘Maak alle specificaties aan’. Deze knop kan worden gebruikt om met één druk op de knop alle specificaties worden aangemaakt, deze worden gesorteerd op basis van het bedrag (het hoogste bedrag boven en het laagste bedrag onder).

Specificaties wel/ niet tonen in het rapport:

In de Rapport- view ziet u de aangemaakte specificaties terugkomen. Indien u de posten niet gespecificeerd wilt tonen in het rapport klikt u in de Rapport- view op de post, in onderstaande afbeelding ‘Bedrijfsgebouwen en – terreinen’ en vervolgens verdwijnt de specificatie in het rapport, in het onderliggende dossier blijven de specificaties behouden.