Je accountant kan je uitnodigen om de jaarrekening te bekijken, te accorderen of te ondertekenen. Als laatste stap kun je de jaarrekening vaststellen en deponeren.
Stap 1 | Log in bij Visionplanner en open het dossier
Als je een e-mail hebt ontvangen van je accountant klik je op de knop 'Aanmelden' in de e-mail. Nadat je bent ingelogd wordt automatisch het dossier geopend.
Als je geen e-mail hebt ontvangen log je zelf in bij Visionplanner om het dossier te openen.
- Kies in de Administratiemonitor de administratie waarvan je het dossier wilt openen.
- Klik in de bovenbalk op Hoofdmenu > Samensteldossiers.
- Kies het dossier waarvan je de jaarrekening wilt bekijken, accorderen, ondertekenen of vaststellen.
- Klik links op het onderdeel Accorderen en deponeren.
Stap 2 | Controleer de stukken en geef akkoord
- Download de rapportages en controleer deze. Als alle rapportages in orde zijn dan kun je ze accorderen.
- Klik bij Akkoord klant op Doorgaan.
- Controleer de tekst.
- Klik op Accorderen om akkoord te geven op de jaarrekening.
Als er meerdere gebruikers zijn met het recht voor 'accorderen' moeten deze eerst allemaal de jaarrekening accorderen.
Hoe het proces vervolgens verder gaat is afhankelijk van hoe jouw accountant te werk gaat. Als jouw accountant een verklaring afgeeft bij de jaarrekening en deze elektronisch wil ondertekenen, dan moet je even wachten tot dat is gedaan. Daarna ontvang je een e-mail met een uitnodiging voor de volgende stap. Als dit niet aan de orde is kan je direct verder met de volgende stap.
Stap 3 | Onderteken de jaarrekening
Je accountant kan jou vragen om de jaarrekening elektronisch te ondertekenen. Als hij dat niet doet sla je deze stap automatisch over en ga je verder met stap 4.
- Klik bij Ondertekening jaarrekening op Doorgaan.
- Klik op Ondertekenen.
Als er meerdere gebruikers zijn met het recht voor 'accorderen' moeten deze eerst allemaal de jaarrekening ondertekenen. Daarna kan je verder met de laatste stap.
Stap 4 | Stel de jaarrekening vast en deponeer de jaarrekening
Wanneer iedereen heeft geaccordeerd en ondertekend, kun je de jaarrekening vaststellen en deponeren.
Wanneer er meerdere gebruikers zijn met het recht voor 'vaststellen' dan moeten deze eerst allemaal de jaarrekening vaststellen. De laatste gebruiker die vaststelt kan tot slot de jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel.
- Klik bij Vaststellen en deponeren op Doorgaan.
- Vul onder Plaats de plaats van ondertekening in.
- Klik op Vaststellen en direct deponeren. De publicatiestukken worden nu direct gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
Let op: Lukt het niet om op Vaststellen en direct deponeren te klikken? Dan heeft jouw accountant die optie niet aangezet. Neem dan contact op met jouw accountant met het verzoek dit open te zetten.